Réalisez vos fiches de paie en quelques clics

L’envoi du bulletin de paie doit être effectué à la même date que la rémunération du salarié. 

Il n’y a pas de jour fixe pour cette date ; celle-ci peut être choisie librement par l’employeur. Cependant, le jour d’envoi de la fiche de paie doit être identique (ou proche) d’un mois à l’autre et cette action doit être effectuée mensuellement.

Quant à la manière de remettre la fiche de paie, celle-ci diffère selon les entreprises et les demandes des salariés. Généralement, la fiche est envoyée sous forme électronique PDF (par e-mail), mais elle peut aussi être remise en main propre ou expédiée par voie postale.

Le bulletin de paie doit être calculé en prenant en compte les éventuelles heures supplémentaires, primes, mutuelle du salarié. En partant du brut on déterminera alors le net à payer du salarié en utilisant un logiciel de paie à jour.

Le bulletin de salaire, également appelée fiche de paie, est un document délivré par l'employeur, devant obligatoirement inclure l'identification de ce dernier ainsi que la liste détaillée des divers éléments de rémunération relatifs à un salarié pour un mois spécifique.

Le bulletin de paie reflète les termes du contrat de travail et les clauses liées à la rémunération du salarié. En tant que source d'information cruciale, la fiche de paie permet au salarié de suivre de près son solde de congés payés, ses repos compensateurs, et de connaître son revenu net imposable pour sa déclaration annuelle de revenus.

L'exactitude des informations présentes sur la fiche de paie est essentielle, car des erreurs de calcul peuvent avoir des conséquences significatives tant pour le salarié que pour l'employeur au niveau de l’Urssaf.

Le bulletin de salaire électronique se présente de plus en plus sous forme de PDF avec la dématérialisation des documents. Le PDF qui est l’abréviation de Portable Document Format, un format conçu pour permettre l'affichage de documents de manière électronique, indépendamment du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation utilisé pour les visualiser. L’Urssaf reçoit chaque mois un fichier DSN qui récapitule les informations salariales.

En générant vos bulletins de salaire depuis notre logiciel EcoPaye, vous pouvez aisément remplir ces conditions. En effet, vous pouvez créer des bulletins pour un mois et télécharger vos fiches de paie en ligne. Ensuite, vous n’avez plus qu’à les enregistrer et les transmettre. 

Notre logiciel de paie peut aussi bien servir aux employeurs désireux de générer facilement leurs bulletins de paie qu’aux dirigeants souhaitant vérifier les fiches de salaire originales de leurs employés.